Gentile utente,

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1 - Oggetto del trattamento e origine dei dati

I dati trattati da Scuola Leonardo da Vinci sono raccolti direttamente presso l’interessato e si riferiscono a:

• dati anagrafici (quali ad esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita);
• dati di contatto;
• dati riferiti al Paese d’origine.

Il Titolare del trattamento potrebbe, anche, trattare categorie particolari di dati ex art. 9 del GDPR, quali ad esempio dati riferiti allo stato di salute (particolari allergie o intolleranze alimentari).

2 - Base giuridica del trattamento e origine dei dati

Le basi giuridiche di tale trattamento si ravvisano:

1. nell’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto sottoscritto (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
2. nell’interesse legittimo del Titolare del trattamento (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR);
3. nel suo consenso espresso ed inequivocabile (ex 6.1, lett. a) del GDPR).

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.

3 - Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Scuola Leonardo da Vinci sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

3.1 SENZA CONSENSO ESPRESSO, per finalità connesse all’esecuzione del contratto

• Svolgimento dell'attività formativa presso Scuola Leonardo da Vinci;
• Erogazione degli attestati di frequenza;
• Gestione del servizio di accomodation, anche presso famiglie ospitanti

3.2 PREVIO SUO SPECIFICO E DISTINTO CONSENSO ESPRESSO

• utilizzo delle Sue immagini per volantini pubblicitari o immagini promozionali del Titolare del trattamento;
• pubblicazione delle Sue immagini o di filmati sui siti internet del Titolare del trattamento;
• pubblicaizone delle Sue immagini o di filmati sulle pagine dei social network del Titolare del trattamento;
• invio via e-mail di informazioni sui nostri eventi e le nostre iniziative, promozioni offerte anche dalle nostre scuole.

4 - Modalità del trattamento

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

• Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;
• Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
• Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
• Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi, debitamenti autorizzati dal Titolare del Trattamento.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento è effettuato mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.

5 - Conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 20 anni dalla loro raccolta e non oltre 2 anni per le finalità di marketing.

6 - Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:

• ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
• ai soggetti terzi, individuati come Responsabili del trattamento da parte del Titolare del trattamento dei dati.

I Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi non autorizzati.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

7 - Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.1 sopra è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la presa in carico e la risposta alla sua richiesta di contatto.

Al contrario, il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.2 è facoltativo ed il trattamento ad opera del Titolare avrà luogo solo a fronte di suo esplicito consenso.

9 - Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

10 - Modalità di esercizio del diritto

L’interessato che volesse esercitare i propri diritti può contattare il titolare del trattamento all’indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

11 - Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Scuola Leonardo da Vinci s.r.l. – Via Bufalini 3, 50122 Firenze – Tel. 055-261181 – C.F. 01454960483.

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.

12 - Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet.

Aggiornamento del 02/05/2018