AVANT DE PARTIR

Visa ou ETIAS ?

Quels documents sont nécessaires pour venir étudier en Italie ?

Avant d’entamer votre aventure italienne, prenez connaissance de tous les documents nécessaires pour venir et rester en Italie.
Premièrement, vous devez vérifier si vous avez besoin d’un VISA ou d’un ETIAS (European Traveler Information and Authorization System) pour entrer dans le pays.

Pour cela, nous vous conseillons d’aller sur le site internet du Ministère des Affaires Etrangères vistoperitalia.esteri.it. Il s’agit d’un site multilingue, vous pourrez ainsi choisir votre langue de préférence.
Vous devrez répondre à plusieurs questions concernant votre nationalité, votre pays d’origine, la durée/raison de votre séjour. A partir de cela, le site internet vous fournira des informations adaptées à votre situation ainsi que les indications à suivre pour les prochaines étapes

Les documents nécessaires à la demande de VISA : 

• Formulaire de demande du Visa d’entrée  ( visualiser ).
• Une photo d’identité récente.
• Un document de voyage valide (il ne doit pas dater de plus de 10 ans et doit être valide encore au moins 3 mois après l’expiration de votre VISA. Si votre document expire plus tôt, cliquez ici pour savoir comment cela affecte votre voyage).
• Preuve d’un logement en Italie : hôtel, déclaration d’hospitalité etc.
• Preuve de moyens financiers suffisants (le montant requis est spécifié dans le Tableau A annexé à la Directive du Ministère de l’Intérieur datée du 1er Mars 2000 - visualiser ).
• Assurance maladie (seulement si vous n’avez pas le droit d'avoir l’assurance maladie en Italie grâce à un accord ou une convention avec votre pays d’origine).
• Certificat d’inscription ou de pré-inscription, concernant votre cours de langue en Italie.

Qu’est-ce qu’ETIAS et qui en a besoin ?

Etias est un système d’autorisation électronique créé par l’Union européenne (À partir de 2024) afin d’améliorer la sécurité des citoyens européens et des voyageurs non européens.
ETIAS est une obligation indispensable pour les citoyens de pays qui ne nécessitent actuellement pas de VISA pour entrer dans l’espace Schengen (la liste ici). Les citoyens de ces pays doivent demander une autorisation de voyage ETIAS pour venir en Italie pour une courte durée (généralement maximum 90 jours dans une période de 180 jours).

Comment demander un ETIAS ?

Obtenir un ETIAS est simple et économique. Voici comment procéder :
Formulaire en ligne : accédez au portail officiel ETIAS et remplissezle formulaire en ligne. Il vous sera demandé de remplir vos informations personnelles, celles de votre passeport ainsi que les détails et la raison de votre voyage.
Paiement des frais : après avoir complété le formulaire, vous devrez payer des frais de demande. Le paiement peut être fait par carte bancaire ou par d’autres moyens de paiement.
Vérification des informations : une fois que la demande a été envoyée et que le paiement a été fait, vos informations seront vérifiées par des bases de données et des procédures de sécurité.
Confirmation de l’ETIAS : si votre demande est acceptée, vous recevrez votre ETIAS par email. Pensez à imprimer une copie et à l’apporter avec vous le jour de votre voyage.
Voyager en Europe : avec votre ETIAS, vous pouvez à présent voyager dans les pays de l’espace Schengen. N’oubliez pas que l’ETIAS est valide durant une certaine période et pour de courts séjours.
Si vous avez besoin de plus d’informations ou si vous êtes prêt.e à commencer votre demande, allez sur le site officiel ETIAS.

Assurance Maladie

Comment s’inscrire à l’assurance maladie pour obtenir le visa ou le titre de séjour

Avoir l’assurance maladie valable en Italie vous ne permet pas seulement de demander votre visa, mais aussi de demander un titre de séjour dans les 8 jours qui suivent votre arrivée.

Les options possibles pour obtenir une assurance maladie sont principalement:

1.         S’inscrire à une assurance maladie dans votre pays d’origine, qui est approuvée par l’Ambassade ou le Consulat italien avant votre départ.

2.         S’inscrire au Service Sanitaire National (SSN) italien, qui vous garantit l’assistance sanitaire complète. En effet, le médecin traitant qui vous sera attribué s’occupera de votre santé et vous prescrira éventuellement des médicaments ou vous enverra chez des spécialistes. Ce service est gratuite. L’inscription a un coût de 149,77 euro et est valable pendant un an.

L’inscription au SSN s’effectue sur place, vous devez donc déjà être arrivé en Italie et procéder comme suit :

1.     Rendez-vous dans un Ufficio Postale (bureau de poste) et remplissez un bollettino (formulaire de paiement) pour payer les frais d’inscription (149,77 euro).
2.     Allez à l’ASL (Azienda Sanitaria Locale) plus près de chez vous et portez:

- Si vous êtes citoyen de l’UE:

•   le reçu du paiement du “bollettino” (le formulaire)
•  votre carte d’assurance maladie européenne TEAM/EHIC (European Health Insurance Card) - que vous devez demander dans votre pays avant votre départ - ou le modèle E106

- Si vous êtes citoyen hors UE:

•   le reçu du paiement du “bollettino” (le formulaire)
•   Codice fiscale (Numéro de sécurité sociale)
•   Passeport
•   Reçu de la demande du titre de séjour
•   Déclaration sur l’honneur d’inscription au cours qui sera suivi
•   Déclaration sur l’honneur de résidence/séjour

À VOTRE ARRIVÉE

Quelques documents sont indispensables pour l’organisation et pour la légalité de votre séjour en Italie.

Codice fiscale (Numéro de sécurité social)

Le ministère des finances attribue à chaque citoyen italien et aussi aux personnes qui résident pour une période plus longue sur le territoire, un codice fiscale, un numéro qui vous permet de faire des démarches administratives comme la demande d’inscription au SSN, l’ouverture d’un compte courant ou la signature d’un contrat de location.

Si vous souhaitez demander un Codice Fiscale avant votre départ, vous pouvez vous adresser à l’Ambassade ou au Consulat italien dans votre pays.

En Italie, vous devez vous présenter personnellement à l’Agenzia delle Entrate de la ville dans laquelle vous résidez.  

Il suffit de présenter seulement la pièce d’identité, si vous êtes citoyen de l’UE ou d’un des pays suivant: Andorre, Argentine, Australie, Bolivie, Brésil, Brunei, Canada, Chili, Chine, (seulement Hong Kong et Macao), Corée du Sud, Costa Rica, Équateur, El Salvador, Guatemala, Honduras, Israël, Japon, Mexique, Monaco, Nicaragua, Nouvelle Zélande, Panama, Paraguay, San Marino, Singapour, États-Unis, Vatican et Venezuela.

Si vous êtes citoyen hors UE, vous devez présenter aussi le reçu de la demande du titre de séjour.

Titre de séjour

Citoyens de l’UE

Si vous avez la nationalité d’un pays qui fait parti de l’UE, vous pouvez rester en Italie pendant 3 mois sans demander un titre de séjour, si vous possédez un document d’identité en cours de validité, valable à l’étranger.

Après les 3 mois, vous devez vous inscrire au registre de la municipalité de la ville où vous résidez (Ufficio Anagrafe del Comune).

Pour votre rendez-vous, vous devez prévoir :

1. Passeport ou carte d’identité
2. Déclaration sur l’honneur qui atteste l’inscription au cours lequel vous suivez
3. La photocopie de la documentation qui atteste que vous avez des ressources financières suffisantes pour vivre en Italie, par exemple un certificat de la bourse d’études ou de votre compte courant
4.  La photocopie du reçu du paiement de la sécurité sociale

Citoyens hors UE

Si vous êtes un étudiant provenant d’un pays hors UE, vous devez demander un titre de séjour dans les 8 jours après votre arrivée en Italie.

Première demande

S’il s’agit de votre première demande, vous devez remplir et présenter le kit de demande du titre de séjour, disponible auprès le “Welcome Desk” de la Poste Italienne, où vous trouverez également des personnes formées pour vous aider à remplir les formulaires.

Une fois rempli, le kit doit être rendu à un des Bureaux de la Poste Italienne qui ont un guichet “Sportello amico”, en ajoutant les documents suivants :

1.    Une photocopie du passeport (seulement les pages avec les informations sur votre personne et le visa)
2.    Une photocopie du reçu du paiement de l’assurance maladie
3.    Une photocopie de l’inscription au cours que vous suivez, avec le tampon de l’Ambassade ou du Consulat italiens de votre pays (à faire avant votre départ)
4.    Une “marca da bollo” à 16 euros (que vous trouverez dans des magasins de tabac)
5.    Le “bollettino postale” qui se trouve dans le kit et qui sert à obtenir le titre de séjour électronique (environ 30 euros), à payer et conserver le reçu

Ne fermez pas le kit, pour permettre à l’employé de la Poste de contrôler si il est complet. Vous serez demandé de payer de nouveau 30 euros pour l'acceptation de la demande.  

C’est maintenant que le bureau de poste vous donne votre lettre de convocation qui indique le jour quand vous devez vous présenter à l’Ufficio Immigrazione ou au Commissariat de la Police le plus proche de l’endroit où vous résidez.

Le jour de votre rendez-vous, portez avec vous:

1.     Les originaux des documents demandés dans le kit
2.     Les reçus de paiement des différents “bollettini”
3.     4 photos d’identité

Renouvellement

Si vous souhaitez rester plus longtemps en Italie pour prolonger votre cours de langue, vous pouvez renouveler votre titre de séjour.

Pour obtenir ce renouvellement pour les études, vous devez répéter la même procédure du kit, indiquant qu’il s’agit d’un renouvellement.

Dans ce cas aussi, le kit est disponible auprès les bureaux de poste avec un “Sportello Amico”.

Le kit doit être présenté au bureau de poste avec les mêmes documents de la première demande (point 1 à 5), en ajoutant la photocopie du certificat d’inscription et de réussite de l’examen du cours auquel vous êtes inscrit.

Ne fermez pas le kit, pour permettre à l’employé de la Poste de contrôler si il est complet. Vous serez demandé de payer de nouveau 30 euros pour l'acceptation de la demande.  

C’est maintenant que le bureau de poste vous donne votre lettre de convocation qui indique le jour quand vous devez vous présenter à l’Ufficio Immigrazione ou au Commissariat de la Police le plus proche de l’endroit où vous résidez.

Pour une meilleure gestion des démarches, il est mieux de commencer la procédure de renouvellement au moins 60 jours avant l’échéance du titre de séjour.

Compte courant

Pour ouvrir un compte courant, vous devez avoir:

• 18 ans
• un document d’identité en cours de validité
• un “codice fiscale” (numéro de sécurité sociale)
• verser un petit montant initial sur le compte

En général, les guichets bancaires ont les horaires d’ouverture suivantes : 8h30-13h30 / 15h00-16h00

Les guichets de la poste ouvrent le matin à 8h20 (samedi compris), mais ils ont des horaires de fermeture différentes.

Pour trouver le bureau de poste le plus proche de chez vous, visitez le site de la poste italienne sur ce lien:

https://www.poste.it/cerca/index.html#/vieni-in-poste/